設営サービス
1. 事前打ち合わせ
ご予約が完了しましたら、ご来館またはオンライン（ZOOM）にて打ち合わせをさせていただきます。
主な打ち合わせ内容
- 過去に開催された同様のイベントを参考にして、会場の選定や使用備品などを、ご提案いたします。
- ご利用になる人数から最適な会場レイアウトをご提案いたします。
- 出演者、スタッフへのお弁当や飲み物、看板やステージの垂れ幕、来賓者への花束など、必要な物の外注手配もお任せください。
警備員、臨時駐車場などの手配も代行いたします。 - 機材、照明、備品など、ご利用いただく物で見積書を作成いたします。
必要な物だけに絞った、会場使用料金の確認をいたしますので、安心してご利用いただけます。
2. 図面作成サービスおよび設置備品について
事前の打ち合わせが終わりましたら、会場レイアウト図を【CADシステム】を使って、丁寧に図面作成をいたします。
また、必要な備品、機材のリストを作り、弊社で準備するものを明確にし、円滑な運営ができるよう、お手伝いさせていただきます。
主な設営料金
| テーブル | 1台 | 200円 |
|---|---|---|
| 椅子 | 1脚 | 60円 |
| 展示パネル | 1枚 | 200円 |
| 平台 | 1枚 | 400円(使用料別途) |
| テーブルクロス(大) | 1枚 | 1,000円(クリーニング代含む) |
| テーブルクロス(小) | 1枚 | 500円(クリーニング代含む) |
| ホール座席 | 1脚 | 500円 |
| ホール座席 | 1列 | 7,500円 |
| ホール座席左右ブロック | 1ブロック | 12,500円 |
| ホール座席中央ブロック | 1ブロック | 13,500円 |
| 平土間(可動座席全撤去) | 65,000円 | |
| 張出舞台 | 16,000円(使用料別途) | |
| 座席AB列 | 13,000円(張出舞台使用時) |
その他、お困りごとやご要望がありましたら、お気軽にご相談ください。
オンライン配信・
無料LANサービス
各会場にインターネット回線を設置しております。LAN使用料や設置料などは、一切いただきません。無料でお使いいただけますので事前にお申し付けください。
会場内の使用場所により、接続方法が異なります。有線LAN・無線LANのどちらかのみとなる場合もありますのでご了承ください。
ご利用いただけるLANサービス
回線種別
フレッツ光ネクスト(ファミリーハイスピード)
回線数
コンベンションホール(1回線)、第1会議室(1回線)、第2会議室(1回線)
接続方法
有線LAN： コンベンションホール(舞台下手袖)、第1会議室、第2会議室
無線LAN： コンベンションホール、第1会議室、第2会議室、楽屋、2Fホワイエ、エントランス
清掃のお願いと
廃棄物処理サービス
清掃および廃棄物処理について
利用期間中における利用施設内の清掃および廃棄物処理は、主催者様にてお願いしております。
施設返却時には、利用施設を原状復帰して返却いただきます。
発生したごみについては全てお持ち帰りください。
※ 利用期間には、準備・設営・撤去期間を含みます。
※ 利用施設には、付帯施設（控室、楽屋）を含みます。
清掃・廃棄物処理の有料サービス
パルセいいざかの契約業者にて、有料で清掃・廃棄物の処置を承ります。
事前にご相談いただければ、開催終了後、そのままお帰りいただけます。
「少人数のスタッフでの運用」「時間を優先したい」そんな主催者様に、ご好評いただいているサービスです。
清掃料金
| コンベンションホール | 40,000円 |
|---|---|
| 舞台のみ | 6,000円 |
| 会議室(全室) | 6,000円 |
| 会議室(間仕切り①) | 2,500円 |
| 会議室(間仕切り②) | 3,500円 |
| 楽屋 | 3,000円 |
| 2階ホワイエ | 15,000円 |
| 3階ホワイエ | 5,000円 |
ごみの種類・量に応じて料金が異なります。詳しくはスタッフまでご相談ください。
ケータリングサービス
ご予算に応じてお弁当や飲み物を手配し、ご希望の時間に会場までお届けいたします。
ホワイエや会議室を利用して、パーティや懇親会、会議・研修の合間のお食事など、様々なシーンにご利用いただけるケータリングサービスです。
ご希望のお料理やジャンルを伺い、手配いたしますので、お気軽にご相談ください。
なお、コンベンションホール内での飲食は出来ませんのでご了承ください。
※可動席を撤去した平土間での御利用時に限り、飲食可能です。
看板印刷・設置サービス
舞台看板や各会場のタイトル看板を、大型プリンターで製作いたします。
フルカラー対応、幅1,118mm、長さ18mまで印刷することが可能な大型プリンターを館内に設置しておりますので、臨機応変に出力することができます。
ご要望どおりの看板を作製し、イベントの成功をお手伝いいたします。
また、会館の無地(白)看板に、持込の紙書きを貼り付けることも可能です。
事前にお持ち込みいただければ前日までに設置いたします。
そのほかの
事前準備サービス
設置・調整および当日のオペレート【無料サービス】
舞台照明・音響・映像機器など、会館の付属設備を使用する場合は、会館スタッフによる事前の設置および調整、当日のオペレートを承ります。
専門オペレーターの手配【有料サービス】
イベントの内容により会館スタッフで対応できない場合は、専門オペレーターを手配いたしますので事前にご相談ください。
主催者様の方で手配していただくことも、もちろん可能です。
新たなチャレンジや叶えたいことがありましたら、ぜひご相談ください。
