予約方法・提出書類how to reserve

コンベンションホール、ホワイエ、会議室の利用方法と予約後の提出書類についてご案内いたします。
ご予約が完了しましたら、使用申請書をご提出いただきます。
各種提出書類は、こちらからダウンロードしてご利用いただけます。

予約方法と
各種提出書類

ご利用に関しては事前の予約が必要となります。仮予約後、申請書の提出と利用料の納入をお願いいたします。その後、使用許可書を発行いたします。

ご利用の流れ
  • 仮予約
    仮予約
  • 申請書提出
    申請書提出
  • 打ち合わせ
    打ち合わせ
  • 請求書発行
    請求書発行
  • 利用料納入
    利用料納入
  • 許可書発行
    許可書発行
  • 利用日
    利用日

予約受付(時期)

施設によって、予約受付時期が異なります。

コンベンションホール 18ヶ月前から
7日前まで受け付け
会議室、舞台のみ利用 6ヶ月前から
7日前まで受け付け
2Fホワイエ、
3Fホワイエ、楽屋
3ヶ月前から
前日まで受け付け

※予約時の注意:使用時間には、準備・後片付け・清掃の時間も含まれます。

お申込み方法

STEP1
見学予約・空き状況ページまたはお電話(TEL:024-542-2121)で、ご希望日時をお知らせください。

STEP2
24時間以内に、弊社スタッフから折り返しのご連絡をさせていただきます。
※年末年始および休館日を除きます。

STEP3
下記のいずれかの方法で申込書をご提出いただきます。
• 申請書をダウンロードしていただき、ご記入後送付(郵送・メール・FAXも可)
• 申請書をお客様あてに郵送し、ご記入後返送(郵送・メール・FAXも可)
• パルセいいざかにご来館いただき、使用申請書をご記入。

※連続利用期間は最長で、ホール:10日、その他の施設:7日となります。
※福島市内の国、独立行政法人、他の地方公共団体の方は別途お問い合わせください。

申請書(ダウンロード)

  • 使用申請書.pdf

    使用申請書はこちらをクリックしてダウンロードしてください。

  • 申請書記入例.pdf

    使用申請書の記入例はこちらをクリックしてご覧ください。

  • 取消申請書.pdf

    変更(取消)申請書はこちらをクリックしてダウンロードしてください。

  • 減免申請書.pdf

    減免申請書はこちらをクリックしてダウンロードしてください。

利用の許可

• 使用申請書を提出していただき、利用料金を納めていただいた後、許可書を発行いたします。
• 利用料金は、申請後7日以内に銀行振込またはご来館の上現金でお支払いください。
• 会場や利用備品の変更で追加料金が発生した場合は、利用日の当日に現金でお支払いください。

キャンセル方法およびキャンセル料

• 会場利用をキャンセルする場合は、変更(取消)申請書を提出してください。
• 取消申請書の提出日より、下記の通りキャンセル料金を申し受けます。

ご利用予定日の
5日前まで
使用料金の50%(※1)
ご利用予定日の
4日前以降
使用料金の100%

※1 キャンセル料金を差し引いた残金は、銀行振込にてお返しいたします。なお振込手数料はご負担いただきます。

取消申請書はこちら

※ 利用する権利は、他人に譲渡したり、転貸することはできません。
※ 利用許可後、公の秩序を乱したり、善良な風俗を害するおそれがあるとき、施設や備え付け物件を壊すおそれがあるとき、また、管理運営上支障があるときは、利用許可を取り消します。

貸しホール・貸し会議室の
ご利用をご検討の方へ

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