お申込み方法

受け付け時期

  • 施設によって受け付け時期が異なります。
    ホール及びホール利用に係わる施設は18ヶ月前から受け付け。
    会議室、舞台のみは6ヶ月前から受け付け。
    その他の施設は3ヶ月前から受け付け。
  • 使用時間には、準備・後片付け・清掃の時間も含まれています。

お申し込み方法

  • ご確認後、いすれかの方法でお申し込みいただきます。
    1.ご来館のうえ、使用申請書を記入
    2.申請書をお客様あてに郵送し、記入後返送(FAXも可)
    3.申請書をダウンロードし、記入後送付(FAXも可)
  • 連続利用期間は最長で[ホール:10日][その他の施設:7日]となります。
  • また、福島市内の国、独立行政法人、他の地方公共団体の方は別途お問い合わせください。

申請書のダウンロード

利用の許可

  • 利用の許可は、申請書を提出していただき、利用料金を納めていただいた後、許可書を発行いたします。利用の許可は申請の順序で行います。
  • 利用料金は、申請後7日間以内にお支払いください。
  • 会場や利用備品の変更で、利用料金に変更があった場合は、利用日の当日にお支払いください。
  • 会場利用がキャンセルになった場合は、取消申請書を提出してください。
  • 取消申請書を提出していただいたお日にちより下記のとおりキャンセル料金を申し受けます。

ご利用予定日の5日前までに利用取消のお手続きが完了した場合、即納料金の50%をお返しいたします。

《取消申請書》

  • 利用する権利は、他人に譲渡したり転貸することはできません。
  • 利用許可後、公の秩序を乱したり、善良な風俗を害するおそれがあるときや施設や備え付け物件を壊すおそれがあるとき、また、管理運営上ししょうがあるときは、利用許可を取り消します。

利用の準備

  • 催事を円滑に行うために、必ず係員と詳細な打ち合わせを行ってください。
  • 催事の内容によっては下記の関係官庁等へ届け出が必要になります。
    《広報車を使用する場合》
    福島北警察署:TEL024-554-0110
    《会場内で火気を使用する場合》
    飯坂消防署:TEL024-542-2986
    《街頭にポスターを掲示する場合》
    福島市役所:TEL024-525-3764
    《音楽公演をする場合》
    JASRAC東北支部:TEL024-264-2266
  • 看板、生花、弁当、清掃、会場設営など催事開催に伴う物品の手配などについては会館でも承っております。
  • 駐車場は252台(乗用車換算)分ですので、入場券や案内状を発行する場合は、その胸を記載して来館される方に電車・バスの利用を周知してください。

利用上の注意

  • 利用後は、係員の点検を受けてください。
  • 施設や備品を破損、棄損した場合は実費弁償となります。
  • 会場内の壁面やドアなどには粘着テープ(セロハンテープ、ガムテープなど)や鋲(画鋲、虫ピンなど)、釘、ビスの使用はご遠慮ください。
    テープや画鋲の使用可能な展示パネルやスタンドをご利用ください。
  • 持込の看板は所定の看板立てに、のぼりは会館敷地内に取り付けてください。
  • チラシ、ポスターは玄関のガラスには貼らないようお願いします。
  • 搬入、搬出時に発生したごみはお持ち帰りください。
  • 危険物、動物類は持ち込み禁止となっておりますが、盲導犬などの介助犬は入館することができます。
  • 会場内での盗難や、駐車場での事故については、会館では一切責任を負いません。
  • 会場内や駐車場で混乱が予測される場合は、必ず係員の配置を行ってください。